Если вы только начинаете рассматривать возможность внедрения ERP-системы, один из ваших первых вопросов, вероятно, заключается в том, как это программное обеспечение может помочь вашему бизнесу. ERP-система служит центральной базой данных для всей вашей компании, предлагая ценный потенциал отчетности и многочисленные способы повышения производительности и снижения затрат в вашей организации.
Это несколько основных причин инвестировать в ERP, но мы готовы помочь вам понять, что эта технология может сделать для такого бизнеса, как ваш. Какие возможности даст эта система вашему предприятию, которых у него сейчас нет? Как эта технология снизит затраты и будет способствовать росту? Мы готовы помочь вам, подробно описав несколько преимуществ ERP для вашего бизнеса. А попробовать системы управления erp в деле можно с помощью сайта по ссылке.
Выгоды и преимущества ERP
Хотя концепция ERP-системы проста — объединение всех отделов и их информации в единую систему — преимущества этой системы огромны. Вот 15 наиболее заметных преимуществ, которые дает ERP-система:
Безопасность данных
Данные стали ценным достоянием для предприятий, поскольку они так важны для принятия наилучших решений, а программное обеспечение ERP может помочь защитить этот актив. Тот факт, что все эти данные находятся в одном месте, а не разбросаны по нескольким системам с разным уровнем безопасности, повышает уровень защиты. Она заменяет электронные таблицы и другие документы, которые лежат на рабочих столах сотрудников и передаются по электронной почте. В облачной ERP-системе информация обычно распределяется по нескольким удаленным серверам для создания резервных копий и защиты от единой точки отказа, что добавляет еще один уровень безопасности. Это особенно важно, если ваша компания работает с большим количеством конфиденциальных данных клиентов.
В другом смысле ERP-система может повысить безопасность данных, ограничив круг лиц, которые могут просматривать и редактировать данные. Большинство систем имеют легко контролируемые права доступа, что позволяет сотрудникам видеть только ту информацию, которая им необходима, и сокращает возможности для мошенничества и других недобросовестных действий.
Стандартизированные/централизованные данные
Большую часть ценности ERP можно проследить по тому факту, что вся информация из различных отделов хранится в одном месте. Без такой системы данные часто разбросаны по всей организации в различных приложениях и электронных таблицах, что затрудняет поиск нужной информации. Кроме того, такой подход часто приводит к дублированию данных в несовместимых форматах, что создает дополнительные проблемы.
ERP-система может помочь и в этом случае, стандартизируя все важные данные. Поскольку все данные находятся в одной системе, они будут иметь одинаковый формат, что позволит вам не сталкиваться с проблемами при составлении отчетов и аналитических материалов. Стандартизированная информация позволит вам получить все необходимые сведения для принятия более обоснованных решений, которые помогут бизнесу сэкономить как можно больше времени и денег.
Соблюдение требований
Наличие точных, актуальных записей, которые легко найти и доступны для поиска, может реально сократить объем работы, необходимой для соблюдения любых нормативных требований, которым должна следовать ваша компания. Настраиваемые инструменты отчетности в программном обеспечении также значительно облегчают отслеживание соблюдения нормативных требований и их корректировку по мере необходимости. Это также делает вашу компанию более аудируемой, поскольку вся информация, которая может понадобиться аудитору для проверки, легко доступна.
