Как упростить работу в MS Word?

Программа Microsoft Word является одним из самых важных инструментов для любого офиса. Его востребованность обосновывается простотой в применении, а также огромным количеством функций – их очень много, и любой человек, даже тот, который сталкивается с ней буквально ежедневно, может быть уверен, что он знал о данной программе не всё. Данная статья направлена на упрощение работы с редактором текста MS Word.

Размещение даты и времени

Чтобы быстро вставить текущую дату, необходимо нажать Shift + Alt + D. Дата будет отображаться в формате «День, месяц, год». Чтобы отметить в документе текущее время, необходимо нажать Shift + Alt + T.

Горячая смена регистра

В случае, если человек не умеет печатать вслепую, его очень сильно может подвести клавиша CAPS LOCK, которая делает все вводимые буквы заглавными. Не глядя в монитор, и набирая текст в течении длительного времени, можно с ужасом обнаружить, что все введено неправильно, и нужно делать работу по новой. Однако, от таких ситуаций есть лекарство – комбинация Shift + F3. Выделив нужный текст, и нажав две вышеуказанных клавиши, регистр букв благополучно изменится.

Переворот номера страницы

О том, как перевернуть номер страницы в Word, читайте по ссылке: compprogs.ru/perevernut-nomer-stranicy-v-vorde.html.

Ускорить курсор

Если перемещать курсор между буквами при помощи клавиш со стрелками, то он будет перемещаться по одной букве. Ускорить курсор можно, если зажать клавишу стрелки, либо же нажав на Ctrl.

Выделить фрагменты в разных частях текста

Для того, чтобы выделить фрагменты текста, находящиеся в разных его местах, достаточно выделять нужные куски, удерживая при этом Ctrl.

Расширенное копирование и вставка

Многие считают, что копируя текст в обменный буфер, компьютер автоматически забывает предыдущий скопированный текст. На самом деле программа запоминает все, что было скопированно за текущий рабочий сеанс, что очень удобно. Вход в расширенный буфер обмена, осуществляется по нажатию одноименной кнопки, и наслаждаться результатом.

Быстрый снимок экрана

В процессе создания документа, который требует в своей структуре изображения экрана, можно очень быстро разметить нужное изображение, использовав кнопку снимка – Вашему вниманию предоставятся все окна, которые активные в данный момент. Нажав на одно из них, произведется снимок экрана, который загрузится в документ.

Author: firstplatoon